Makler Akquise ohne Portale: Wege zum Verkaufsmandat

Wie gewinnen Sie Eigentümer ohne Immobilienportale?

Gewinnen Sie Eigentümer durch Empfehlungen aus bestehenden Kundenbeziehungen und ergänzen Sie diese um einen lokal messbaren Kanal, etwa Google-Suchanzeigen auf eine eigene Eigentümerseite. Planen Sie dafür 12 Wochen als Planungsrichtwert ein, um qualifizierte Eigentümergespräche statt bloßer Klicks zu bewerten; ein Verkaufsmandat innerhalb dieser Frist ist damit nicht zugesagt.

Beginnen Sie mit Ihrem eigenen CRM: Welche früheren Verkäufer oder Kaufinteressenten haben einen Bezug zu Ihrem Zielgebiet und dürfen über den vorgesehenen Kanal angesprochen werden? Bitten Sie zufriedene Kunden, Ihre Kontaktdaten weiterzugeben, statt ungefragt personenbezogene Daten möglicher Verkäufer einzusammeln. Eine freiwillige Anfrage zur Wertermittlung liefert anschließend ein belastbareres Gesprächssignal als die bloße Lage eines Gebäudes in einer attraktiven Straße.

Für die Gebietsauswahl müssen Sie Kontaktinformationen und Gebäudedaten getrennt bewerten. Die folgende Übersicht zeigt, welche Quelle eine Ansprache begründen kann und welche lediglich den räumlichen Rahmen liefert.

Datenquelle	Aussagekraft	Aktualität	Unsicherheit
Eigene CRM-Kontakte	Frühere Beziehung, bekannte Objektbezüge und dokumentierte Kontaktwünsche	Letzten Kontakt und Änderungsdatum prüfen	Frühere Kaufabsicht belegt keine heutige Verkaufsabsicht
Freiwillige Eigentümeranfragen	Konkretes Interesse an Bewertung oder Verkaufsgespräch	Zeitpunkt der Anfrage ist bekannt	Eigentümerstellung und Verkaufszeitpunkt bleiben zu klären
Google-Suchsignale	Nachfrage nach Suchbegriffen wie „Wohnung verkaufen“ im Zielgebiet	Nach gewähltem Berichtszeitraum	Suchende können Mieter, Wettbewerber oder Rechercheure sein
Geoportal NRW	Räumliche Einordnung anhand verfügbarer Karten und Luftbilder	Aufnahmedatum und Metadaten je Datensatz prüfen	Gebäudeinformationen sind keine Eigentümernamen oder Verkaufsabsichten
OpenStreetMap	Gebäudeumrisse, Straßen und teilweise Nutzungsangaben	Bearbeitungsdatum je Objekt unterschiedlich	Freiwillige Einträge können fehlen oder veraltet sein

Verknüpfen Sie diese Quellen über das Zielgebiet, nicht über vermutete persönliche Lebensumstände. Ein Gebäudeumriss hilft bei der Gebietsabgrenzung, identifiziert aber keinen verkaufsbereiten Eigentümer. Halten Sie deshalb bei jedem Kontakt die Herkunft fest und unterscheiden Sie eine unverbindliche Bewertungsanfrage von einem tatsächlich besprochenen Verkaufswunsch. So wird aus einer Adresssammlung eine nachvollziehbare Grundlage für die Objektakquise.

Das Statistische Bundesamt (Destatis) meldete zum Zensus 2022, veröffentlicht 2024, rund 43,1 Millionen Wohnungen in Deutschland und rund 1,9 Millionen leer stehende Wohnungen. Diese Bestandszahlen beschreiben den Wohnungsmarkt, keine erreichbaren Maklerkontakte: Eine Wohnung ist weder automatisch ein einzelner Eigentümer noch ein Verkaufsmandat. Leerstand kann beispielsweise durch einen Mieterwechsel oder eine Sanierung entstehen. Entscheidend für Ihr Büro bleibt deshalb die freiwillig bestätigte Verkaufsüberlegung im eigenen Tätigkeitsgebiet, nicht die Größe des bundesweiten Wohnungsbestands.

Welche Anlässe und Kontakte bringen Verkaufsmandate?

Priorisieren Sie freiwillig geäußerte Verkaufsabsichten und ausdrücklich freigegebene Vorstellungen: Diese Kontakte rechtfertigen ein konkretes Gespräch über einen Verkaufsauftrag. Belegte lokale Nachfrage liefert einen Ansprachegrund; Objektmerkmale allein rechtfertigen dagegen keine Annahme über Verkaufsbereitschaft.

Bestandsbüros sollten nach einem erfolgreichen Abschluss um eine freigegebene Vorstellung bitten: „Kennen Sie jemanden, der einen Verkauf erwägt und mit einer Vorstellung einverstanden wäre?“ Lassen Sie den bisherigen Kunden zunächst die Zustimmung der betreffenden Person einholen oder Ihre Kontaktdaten weitergeben. Eine ungefragt übermittelte Telefonnummer ist keine Erlaubnis für einen Werbeanruf.

Neue Stadtbüros bauen zuerst eine Eigentümerseite für ihr tatsächliches Tätigkeitsgebiet und ein Google Unternehmensprofil auf. Die Seite sollte den Bewertungsablauf erklären und eine freiwillige Terminanfrage ermöglichen; das Profil braucht korrekte Kontaktdaten und nachvollziehbare lokale Referenzen, soweit vorhanden. Flächenmakler konzentrieren ihre Ansprache dagegen auf ein klar abgegrenztes Gebiet, das sie bei Besichtigungen wirtschaftlich bedienen können.

Ein Eigentümer, der selbst einen Verkauf innerhalb von 12 Monaten anspricht, liefert einen stärkeren Anlass als ein geschätztes Gebäudealter. Auch ein dokumentiertes Kaufgesuch mit passendem Budget und konkreter Objektart kann ein Gespräch begründen, sofern die Nachfrage tatsächlich besteht. Leerstand oder Sanierungsbedarf bleiben unsichere Hinweise: Sie können ebenso auf einen Mieterwechsel oder geplante Eigennutzung zurückgehen.

Die Auswertung der Postry-Plattform, Stand 2026-11-09, umfasst 43.293 geprüfte Gebäude; 2,8 % dieser Gebäude erreichen eine Trefferbewertung von mindestens 70 Punkten. Diese Bewertung ist ein Auswahlmerkmal, keine gemessene Verkaufsabsicht und keine Mandatsprognose. Aus Gebäudemerkmalen lässt sich weder ein Eigentümername noch dessen Verkaufsentscheidung ableiten.

Handwerker können Ihre Kontaktdaten weiterreichen, wenn Eigentümer im Gespräch selbst einen Verkauf ansprechen; Kundendaten sollten ohne entsprechende Freigabe nicht weitergegeben werden. Steuerberater kommen als fachliche Gesprächspartner etwa bei Vermögensnachfolge infrage, unterliegen jedoch der Verschwiegenheit nach § 57 Steuerberatungsgesetz und § 203 Strafgesetzbuch. Mandatsinformationen oder Kontakte dürfen nicht ohne tragfähige Befugnis offengelegt werden; eine ausdrückliche, zweckbezogene Freigabe ist dafür vorab zu klären.

Notare sind nach § 14 Bundesnotarordnung unabhängig und unparteiisch, keine provisionsgetriebenen Empfehlungsgeber für Ihr Büro. Bei einem lokalen Infoabend können sie Rechtsfragen neutral erläutern, während Sie beispielsweise den Verkaufsablauf erklären. Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie anschließend ein Maklergespräch wünschen; die Anmeldung ist keine pauschale Werbeeinwilligung.

Rechenbeispiel für einen Infoabend: Bei angenommenen 1.200 € Gesamtkosten einschließlich Vorbereitung und 8 qualifizierten Eigentümerkontakten entstehen 150 € je Kontakt. Wird daraus 1 Verkaufsmandat gewonnen, betragen die Akquisekosten 1.200 € je Mandat; das ist eine Annahme, kein Erfahrungswert. Als qualifiziert zählen hier nur Eigentümer im Zielgebiet mit selbst benannter Verkaufsüberlegung und gewünschtem Folgegespräch.

Welche Methode der Kundengewinnung rechnet sich wirklich?

Empfehlungen sind bei vorhandenem Eigentümernetzwerk die erste Wahl: Im Rechenbeispiel kosten sie 300 € je Verkaufsmandat, Google Ads folgen mit 600 €. Fehlt dieses Netzwerk, sollten Sie Google Ads bei vorhandener lokaler Suchnachfrage oder adressierte QR-Briefe für ein klar begrenztes Zielgebiet testen; private Telefonkaltakquise ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung scheidet aus.

Die Tabelle vergleicht ausschließlich angenommene Kampagnenbudgets und Ergebnisse, keine gemessenen Marktpreise oder Marktkorridore. Als qualifizierte Anfrage zählt ein Eigentümer im Zielgebiet mit selbst benannter Verkaufsüberlegung und gewünschtem Folgegespräch; ein Mandat ist ein unterzeichneter Verkaufsauftrag. Die Budgets werden als Vollkosten einschließlich bewerteter Arbeitszeit angenommen, und sämtliche Zeitfenster sind Planungsannahmen bis zur ersten qualifizierten Anfrage, keine Leistungsversprechen.

Kanal	Rechenannahme: Budget / Anfragen / Mandate	Kosten je qualifizierter Anfrage	Kosten je Mandat	Angenommener Vorlauf	Steuerbarkeit
Leadportal	Preis und Abschlussquote offen	Offen, Angebot prüfen	Offen, Angebot prüfen	Lieferbedingungen prüfen	Abhängig von Gebiet und Zuteilung
Google Ads	1.200 € / 12 / 2	100 €	600 €	1–4 Wochen	Budget und Suchbegriffe steuerbar
Social Ads	1.200 € / 24 / 1	50 €	1.200 €	2–6 Wochen	Ausspielung steuerbar, Verkaufsabsicht ungewiss
Private Telefonkaltakquise	Ohne Einwilligung ausgeschlossen	Nicht kalkuliert	Nicht kalkuliert	Entfällt	Rechtliches Ausschlusskriterium
Empfehlung	600 € / 6 / 2	100 €	300 €	2–12 Wochen	Anlass kaum terminierbar
Adressierte QR-Briefe	999 € / 10 / 1	99,90 €	999 €	3–8 Wochen	Gebiet und Versand steuerbar
Eigentümerveranstaltung	1.200 € / 8 / 1	150 €	1.200 €	4–10 Wochen	Termin steuerbar, Teilnahme offen

Die angenommenen Abschlussquoten betragen bei Empfehlungen 33,3 %, bei Google Ads 16,7 %, bei Social Ads 4,2 %, bei Briefen 10 % und bei Veranstaltungen 12,5 %. Damit liefern Social Ads zwar die günstigste Anfrage, aber keine günstigeren Mandate als Veranstaltungen. Quellenkontext: ImmoScout24 und Sprengnetter ermittelten für angebotene Eigentumswohnungen im zweiten Quartal 2025 eine Maklerquote von 65 %; diese Bestandskennzahl belegt keine Abschlussquote eines Akquisekanals.

Für Ihre Auswahl gewichten wir redaktionell Eigentümerzugang mit 40 %, Vollkosten je Mandat mit 30 %, Zeitbedarf mit 20 % und Steuerbarkeit mit 10 %; Rechtmäßigkeit bleibt ein vorgeschaltetes Ausschlusskriterium nach § 7 UWG. Eine Anbieter-Rangliste lässt sich daraus ohne vergleichbare Messdaten nicht ableiten. Für etablierte Landmakler spricht das vorhandene Netzwerk für Empfehlungen, für Stadtbüros mit suchenden Eigentümern ein begrenzter Google-Ads-Test; bei geringer Suchnachfrage und präzisem Wunschgebiet sind Briefe die gezieltere Testoption. Entscheidend sind Ihre tatsächlich gewonnenen Mandate, nicht möglichst viele billige Kontakte.

Wie setzen Sie die Akquise in den nächsten 12 Monaten um?

Planen Sie die nächsten 12 Monate als vier aufeinanderfolgende Arbeitsphasen: Vorbereitung, begrenzter Test, kontrollierte Ausweitung und Kohortenauswertung. Entscheiden Sie nach dem zweiten Quartal anhand qualifizierter Eigentümerkontakte und gewonnener Mandate, welchen Kanal Sie ausbauen. Halten Sie Gebiet und Zielgruppe während des Tests möglichst konstant, damit Unterschiede nicht bloß aus wechselnden Objektbeständen entstehen.

Was sich 2026 verändert hat

Für Ihre Planung 2026 ist die gestiegene Maklerquote im untersuchten Plattformsegment relevant: ImmoScout24 und Sprengnetter nennen 61 % für das vierte Quartal 2024; der VDIV berichtet unter Berufung auf diese Quellen 67 % für das dritte Quartal 2025. Diese Werte betreffen angebotene Eigentumswohnungen auf ImmoScout24, nicht sämtliche Verkäufe oder die Erfolgsquote Ihrer Eigentümerakquise.

Daraus lassen sich weder steigende Anzeigenpreise noch eine gemessene Kanalsättigung ableiten. Für die Kostenentwicklung benötigen Sie eigene, zeitlich vergleichbare Kanalabrechnungen; für mögliche Sättigung beobachten Sie wiederholte Kontakte und ausbleibende zusätzliche qualifizierte Anfragen im selben Gebiet.

Ein konkreter regulatorischer Planungspunkt ist § 4 Wärmeplanungsgesetz: Für Gemeindegebiete mit mehr als 100.000 Einwohnern muss die Wärmeplanung bis 30. Juni 2026 vorliegen, für kleinere bis 30. Juni 2028. Prüfen Sie regionale Quellen getrennt: Geoportal NRW und Angebote des LGL Baden-Württemberg unterscheiden sich hinsichtlich Datenzugang und Luftbildständen; maßgeblich sind die jeweiligen Metadaten. Ein Wärmeplan ist Gesprächskontext zur Immobilie, kein Nachweis eines Verkaufswunsches.

Was nicht mehr funktioniert und warum

Telefonkaltakquise bei Privatkunden ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung ist nach § 7 Abs. 2 UWG unzulässig, keine zeitgemäße Abkürzung zur Objektakquise. Nutzen Sie stattdessen einen zulässigen Eigentümerbrief oder eine persönliche Empfehlung, bei der der Eigentümer selbst Kontakt aufnimmt.

Ersetzen Sie ungezielte Streuwerbung durch ein begrenztes Wunschgebiet mit nachvollziehbarer Auswahl. Gekaufte E-Mail-Listen ersetzen keine erforderliche Werbeeinwilligung; gewinnen Sie diese über freiwillige Anmeldungen, etwa zu einem lokalen Eigentümerabend. Unbelegte Kaufgesuche sollten Sie vollständig streichen und stattdessen einen tatsächlich vorhandenen Suchauftrag oder ein sachliches Beratungsangebot kommunizieren.

Der Plan für die nächsten 12 Monate

Q1 dient der Vorbereitung: Definieren Sie Wunschgebiet, Ansprechpartner und dokumentierte Kontaktanlässe. Q2 ist Ihr Testquartal; begrenzen Sie den Versuch auf zwei Kanäle als organisatorischen Richtwert und reservieren Sie feste Bearbeitungszeiten für Eigentümeranfragen.

Q3 erlaubt eine kontrollierte Ausweitung nur dort, wo qualifizierte Gespräche und Mandate den zusätzlichen Aufwand rechtfertigen. Verändern Sie dabei jeweils nur eine wesentliche Stellgröße, etwa Versandmenge oder Gebiet.

Q4 gehört der Kohortenauswertung: Vergleichen Sie Kontakte nach ihrem ersten Akquisequartal und berücksichtigen Sie die unterschiedliche Reifezeit bis zum Alleinauftrag. Übernehmen Sie nur nachvollziehbar tragfähige Maßnahmen in das Folgejahr; noch offene Verkaufsentscheidungen bleiben separat sichtbar.

Was kostet eine Kampagne bis zum Verkaufsmandat?

250 Briefe kosten im Rechenbeispiel 999 € einschließlich Arbeitszeit und führen bei den angenommenen Quoten zu einem Verkaufsmandat. Die Akquisekosten betragen damit 999 € je Mandat; ein wirtschaftlicher Rückfluss entsteht jedoch erst bei erfolgreichem Verkauf und tatsächlichem Provisionseingang, hier nach angenommenen 16 Wochen.

Die Paketpreise stammen aus dem Postry-Preisverzeichnis, nach Anbieterangaben 2026; sämtliche Reaktionsquoten und Arbeitskosten sind ausschließlich Rechenannahmen. Die Tabelle trennt den rechnerischen Paketdurchschnitt bei vollständiger Nutzung vom Preis eines zusätzlichen Immobilienbriefs. Nicht genutzte Inklusivbriefe erhöhen den tatsächlichen Durchschnitt Ihrer versandten Briefe.

Paket oder Rechengröße	Monatlicher Paketpreis	Enthaltene Briefe	Paketkosten je enthaltenem Brief	Zusätzlicher Immobilienbrief
Start	349 €	100 Briefe	3,49 €	3,70 €
Profi	699 €	250 Briefe	2,796 €	3,20 €
Enterprise	1.499 €	600 Briefe	rund 2,498 €	2,70 €
Profi inklusive angenommener Arbeitskosten	999 € Gesamtkosten	250 Briefe	3,996 € einschließlich Arbeit	3,20 € zuzüglich gegebenenfalls weiterer Arbeit

2,796 € sind also kein Zusatzbriefpreis, sondern 699 € geteilt durch 250 enthaltene Briefe. Für das anonymisierte Modell eines Zwei-Personen-Maklerbüros werden einmalig 250 Haushaltsadressen in einem abgegrenzten Akquisegebiet angeschrieben und 300 € interne Arbeitskosten angesetzt. Dieses Rechenbeispiel bildet keinen beobachteten Kundenfall ab und enthält keine weiteren kostenpflichtigen Kampagnenmonate.

Aus 250 Briefen ergeben sich bei angenommenen 4 % qualifizierten Anfragen genau 10 Eigentümerkontakte mit Verkaufsinteresse. Bei 50 % Terminquote folgen 5 Termine; 20 % Mandatsquote, bezogen auf diese Termine, ergeben 1 Mandat. Damit liegen die Vollkosten bei 99,90 € je qualifizierter Anfrage, 199,80 € je Termin und 999 € je Mandat; die Quoten sind keine Prognose.

Bei erfolgreichem Verkauf setzt das Beispiel 8.000 € Nettoprovision und 2.000 € variable Abwicklungskosten voraus. Der Deckungsbeitrag vor Akquise beträgt somit 6.000 €; abzüglich 999 € Kampagnenkosten verbleiben 5.001 € Kampagnenbeitrag. Der kampagnenbezogene ROI beträgt 5.001 € geteilt durch 999 € mal 100, also rund 500,6 %; Bürofixkosten und Steuern sind darin nicht berücksichtigt.

Die zahlungsbezogene Amortisation tritt unter diesen Annahmen erst mit dem Zahlungseingang in Woche 16 ein, nicht mit der Mandatsunterschrift. Scheitert der Verkauf, fehlen die 8.000 € Provision vollständig, während Akquisekosten und gegebenenfalls bereits angefallene Abwicklungskosten bestehen bleiben. Kalkulieren Sie deshalb den Liquiditätsbedarf bis zum Zahlungseingang und führen Sie Mandatsgewinn und vereinnahmte Provision getrennt.

Wie messen Sie Ergebnisse und vermeiden teure Fehler?

Messen Sie jede Kampagne getrennt bis zum bezahlten Abschluss und berechnen Sie Anfragekosten ausschließlich anhand qualifizierter Kontakte. Prüfen Sie offene Anfragen nach 2 Arbeitstagen als organisatorischen Richtwert, damit vereinbarte Rückmeldungen nicht liegen bleiben und fehlende Angaben zeitnah geklärt werden.

Eine qualifizierte Anfrage ist ein Kontakt mit belegter Eigentümer- oder Vertretungsbefugnis und konkretem Beratungsanlass, beispielsweise einem geplanten Verkauf oder einer Bewertung zur Verkaufsentscheidung. Dokumentieren Sie im CRM, worauf die Befugnisprüfung beruht und welches Anliegen vorliegt; ein QR-Scan oder eine allgemeine Preisfrage genügt dafür nicht. Erfassen Sie nur die für diese Prüfung erforderlichen Angaben.

QR-Scans, Landingpage-Aufrufe und Rückrufe erhalten jeweils eigene Zähler, ebenso vereinbarte Termine, unterschriebene Mandate und bezahlte Abschlüsse. Ein Eigentümer kann mehrfach scannen und anschließend anrufen: Das sind mehrere Reaktionen, aber weiterhin ein Kontakt. Ordnen Sie den Kontakt einer Kampagne zu und kennzeichnen Sie zusätzliche Kontaktwege, statt dieselbe Anfrage mehrfach als Erfolg zu zählen.

Die Beispielwerte von 4 % Reaktionsquote, 50 % Terminquote und 20 % Mandatsquote sind ausschließlich Prüfhypothesen, keine Zielkorridore aus Marktdaten. Legen Sie die Nenner vor dem Versand fest: Reaktionen je zugestelltem Brief, Termine je qualifizierter Anfrage und Mandate je durchgeführtem Termin. Teilen Sie anschließend die vollständigen Akquisekosten durch qualifizierte Anfragen, Mandate und bezahlte Abschlüsse, jeweils separat; ohne Abschluss ist noch kein belastbarer Abschlusskostenwert vorhanden.

Drei hypothetische Fehlerrechnungen zeigen, wie leicht eine Kampagne günstiger erscheint, als sie ist. Werden angenommene 6 Arbeitsstunden zu jeweils 50 € internem Stundensatz unterschlagen, fehlen 300 € in der Kostenrechnung. Diese Arbeitszeit gehört auch dann dazu, wenn Sie als Inhaber die Rückrufe selbst übernehmen.

Läuft das Profi-Paket wegen verspäteter Auswertung einen zusätzlichen Abrechnungsmonat, entstehen im hypothetischen Fehlerfall 699 € Mehrkosten. Preisgrundlage ist das Postry-Preisverzeichnis, nach Anbieterangaben 2026: 699 €/Monat für Profi; die Rechnung unterstellt, dass dieser zusätzliche Monat ohne Verzögerung vermeidbar gewesen wäre. Bei angenommenen Gesamtkosten von 999 € und 10 erfassten Kontakten erscheinen zunächst 99,90 € Anfragekosten; sind davon nur 5 qualifiziert, beträgt der korrekte Wert 199,80 €.

Nutzen Sie die Prüfung nach 2 Arbeitstagen zur Bearbeitung offener Aufgaben, nicht als automatische Kontaktfreigabe. Nachfassen erfolgt ausschließlich über einen zulässigen beziehungsweise gewünschten Kontaktweg; dokumentieren Sie Rückrufwünsche und vereinbarte Termine. So erkennen Sie, ob fehlende Qualifikation, unbearbeitete Anfragen oder ausbleibende Abschlüsse die Kosten je gewonnenem Verkaufsauftrag erhöhen.

Was ist bei Eigentümerakquise rechtlich erlaubt?

Eigentümerbriefe können nach dokumentierter Interessenabwägung zulässig sein; private Werbeanrufe benötigen dagegen bereits vor dem ersten Anruf eine ausdrückliche Einwilligung nach § 7 UWG. Für Werbe-E-Mails gilt grundsätzlich ebenfalls die vorherige ausdrückliche Einwilligung, während die Bestandskundenausnahme nach § 7 Abs. 3 UWG nur unter 4 kumulativen Voraussetzungen greift.

Art. 6 Abs. 1 lit.

f DSGVO verlangt ein berechtigtes Interesse, die Erforderlichkeit der Verarbeitung und eine Abwägung mit den Interessen und Grundrechten des Eigentümers. Dokumentieren Sie für Ihre Briefkampagne insbesondere Datenherkunft, vernünftige Erwartungen der Empfänger und Eingriffsintensität; öffentlich auffindbare Angaben sind kein Freibrief. Quelle zur Einordnung: Datenschutzkonferenz, „Orientierungshilfe zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung“, 2022.

Bei direkt erhobenen Daten sind die Informationen nach Art. 13 DSGVO bereits bei der Erhebung bereitzustellen. Bei anderweitig beschafften Daten verlangt Art. 14 grundsätzlich eine Information spätestens innerhalb von 1 Monat, bei früherer Kontaktaufnahme spätestens mit dieser ersten Kommunikation, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Benennen Sie unter anderem Verantwortlichen, Zweck, Rechtsgrundlage, Datenquelle und Betroffenenrechte; verstecken Sie Pflichtinformationen nicht ausschließlich hinter einem QR-Code.

Auf das Werbewiderspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO ist spätestens bei der ersten Kommunikation ausdrücklich und getrennt von anderen Informationen hinzuweisen. Nach einem Werbewiderspruch darf keine weitere Verarbeitung für Direktwerbung erfolgen; eine auf das Erforderliche begrenzte Sperrdatei verhindert erneute Anschreiben. Für Postwurfsendungen sind erkennbare Werbeverbote am Briefkasten zu beachten, für adressierte Werbung insbesondere individuell erklärte Widersprüche.

Kaltakquise am Telefon bei Privatkunden ist ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nach § 7 Abs. 2 UWG unzulässig; ein veröffentlichtes Privatinserat ersetzt diese nicht. Bei geschäftlichen Telefonkontakten genügt nur eine konkret begründbare mutmaßliche Einwilligung. Die E-Mail-Ausnahme verlangt eine beim Verkauf erhaltene Adresse, Werbung für eigene ähnliche Leistungen, keinen Widerspruch sowie einen klaren Widerspruchshinweis bei Erhebung und jeder Verwendung; eine bloße Bewertungsanfrage begründet diese Ausnahme nicht automatisch.

Grundbucheinsicht setzt nach § 12 Grundbuchordnung ein dargelegtes berechtigtes Interesse voraus; das Grundbuch ist kein öffentliches Akquiseverzeichnis. Der bloße Wunsch, Eigentümer für Verkaufsaufträge anzuschreiben, genügt dafür nicht. Bei Empfehlungen lassen Sie zufriedene Verkäufer Ihre Kontaktdaten weitergeben, statt Telefonnummern Dritter ungefragt zu übernehmen.

Notare sind nach § 14 Bundesnotarordnung unabhängig und unparteiisch; behandeln Sie sie nicht als provisionsvergütete Empfehlungsgeber. § 203 StGB schützt anvertraute Geheimnisse insbesondere bei Notaren und Steuerberatern: Mandantendaten dürfen nicht ungefragt zur Akquise fließen. Bei Handwerkerkooperationen sollte der Eigentümer den Kontakt selbst aufnehmen oder einer konkret benannten Weitergabe wirksam zustimmen. Diese Hinweise bieten rechtliche Orientierung, keine Rechtsberatung; lassen Sie zweifelhafte Datenquellen und Kooperationsmodelle vor dem Einsatz prüfen.

Transparenzhinweis im Überblick

Dieser Beitrag stammt vom Anbieter Postry und ist kein unabhängiger Produkttest. Die Plattformzahlen beziehen sich auf den 9. November 2026; sämtliche Akquisequoten in den gekennzeichneten Rechenbeispielen sind Annahmen und keine gemessenen Kundenergebnisse.

Postry ist eine Software für Kundengewinnung per persönlichem Brief: Sie findet Firmen, Arbeitgeber, Eigentümer und Häuser mit einem konkreten Anlass, schreibt die Entscheider persönlich an und misst jede Reaktion über QR-Code, Landingpage und CRM. Diese Produktbeschreibung erfolgt nach Anbieterangaben und beschreibt den vorgesehenen Ablauf, keine Zusage bestimmter Rückläufe oder Verkaufsmandate. Bei Haushalten liefert Postry Adressen; daraus folgt keine Verfügbarkeit namentlich bekannter Eigentümer.

Nach Anbieterangaben beginnt der Immobilien-Kampagnenweg mit der Auswahl eines Gebiets und der Prüfung von Objektchancen anhand eines belegbaren Anlasses. Eine passende Gebäudeadresse ist dabei noch kein Nachweis einer Verkaufsabsicht. Für Ihr Maklerbüro muss nachvollziehbar bleiben, welche Information die Auswahl begründet und welche Schlussfolgerung lediglich eine Einschätzung ist.

Auf die Auswahl folgen nach Anbieterangaben der empfängerbezogene Brief sowie Druck und Versand. Ein QR-Code führt auf eine eigene Wertseite, über die Interessenten eine Anfrage stellen können; im CRM werden eingegangene Anfragen weiterbearbeitet und Kampagnen ausgewertet. Der Immobilien-Kampagnenweg ist unter Postry für Immobilienmakler beschrieben. Ein QR-Aufruf allein belegt weder Eigentum noch Verkaufsbereitschaft und zählt deshalb nicht als gewonnenes Mandat.

Die Quelle „Auswertung der Postry-Plattform, Stand 9. November 2026“ umfasst 43.293 geprüfte Gebäude. Innerhalb dieser Datenbasis erreichen 2,8 % der Gebäude eine Trefferbewertung ab 70 Punkten. Diese Bewertung beschreibt eine plattforminterne Auswahl, keine Wahrscheinlichkeit für einen Verkaufsauftrag und keine nachgewiesene Qualität von Eigentümerkontakten.

Aus den Gebäudedaten lassen sich weder Antwortquoten noch Terminquoten oder Abschlussquoten ableiten. Alle entsprechenden Werte und daraus berechneten Akquisekosten dieses Beitrags gehören ausschließlich zu ausdrücklich gekennzeichneten Rechenbeispielen. Sie zeigen, wie Sie mit eigenen Annahmen kalkulieren können, ersetzen aber keine Auswertung tatsächlich versandter Briefe und abgeschlossener Alleinaufträge.

Google Ads und ImmoScout24 sind alternative Angebote, die Sie bei Ihrer Entscheidung zur Eigentümergewinnung ebenfalls prüfen können. Hier werden weder aktuelle Preise noch einzelne Funktionen dieser Angebote bewertet; ein direkter Leistungstest wurde nicht durchgeführt. Maßgeblich für Ihre Auswahl bleiben dokumentierte Gesamtkosten und tatsächlich gewonnene Verkaufsmandate in Ihrem Gebiet, nicht die Zahl ausgewählter Gebäude oder rechnerisch angenommener Anfragen. Postry hat als Anbieter ein wirtschaftliches Interesse an der Nutzung seiner Software; diese Interessenlage gehört zur Einordnung der Empfehlungen.

Grenzen von Postry

Postry passt nicht, wenn Sie heute oder innerhalb weniger Tage Eigentümeranfragen benötigen; für diesen Bedarf sind verfügbare Portalanfragen die schnellere Option. Bei wenigen bereits persönlich erreichbaren Empfehlungsgebern ist Postry ebenfalls nicht die erste Wahl: Nutzen Sie zunächst die bestehenden Beziehungen, statt einen zusätzlichen Briefprozess aufzusetzen.

Ein Eigentümerbrief erreicht auch Haushalte, bei denen ein Verkauf noch überhaupt nicht ansteht. Zwischen Zustellung und einem möglichen Alleinauftrag können deshalb längere Entscheidungsphasen liegen, deren Dauer sich aus Gebäudedaten nicht ableiten lässt. Ein persönlich bekannter Empfehlungsgeber kann dagegen einen Kontakt herstellen, sobald der Eigentümer das ausdrücklich wünscht; eine automatische Übermittlung seiner Kontaktdaten ersetzt diese Zustimmung nicht.

Nach Anbieterangaben enthält das Start-Paket für 349 €/Monat insgesamt 100 Briefe pro Monat. Versenden Sie weniger als 100 Briefe, schöpfen Sie dieses Kontingent nicht aus; daraus folgt jedoch keine allgemeine Rentabilitätsschwelle. Ob sich der Einsatz für Ihr Maklerbüro trägt, hängt von den gesamten Akquisekosten und den tatsächlich gewonnenen Mandaten ab, einschließlich Ihrer Bearbeitungszeit.

Auch die Datengrundlage begrenzt die Auswahl: Eigentümernamen stehen nicht über eine öffentliche Grundbuchschnittstelle bereit, und eine Haushaltsadresse identifiziert keinen Eigentümer. Die Einsicht in das Grundbuch setzt nach § 12 Grundbuchordnung ein berechtigtes Interesse voraus; ein allgemeiner Akquisewunsch eröffnet keinen freien Zugang. Bei vermieteten Wohnungen kann Ihr Brief daher einen Bewohner erreichen, der weder verkaufen möchte noch über einen Verkauf entscheiden darf.

Luftbildmerkmale bleiben Schätzungen mit Konfidenz, keine Gutachten und kein Nachweis einer Verkaufsabsicht. Die Auswertung der Postry-Plattform, Stand 9. November 2026, umfasst 43.293 geprüfte Gebäude; der Anteil mit einer Trefferbewertung ab 70 Punkten beträgt 2,8 %. Diese Bewertung beschreibt eine plattforminterne Auswahl, keine gemessene Wahrscheinlichkeit für einen Verkaufsauftrag. Ein auffälliges Gebäude ist noch kein qualifizierter Eigentümerkontakt.

Ein QR-Scan belegt zunächst nur den Aufruf des hinterlegten Links, nicht die Identität eines Eigentümers oder den ursächlichen Einfluss des Briefs. Rückrufe ohne Code, weitergereichte Schreiben und spätere Suchanfragen über Google bleiben ohne ergänzende Dokumentation unvollständig zugeordnet. Fragen Sie deshalb bei jeder Anfrage nach dem Kontaktanlass und erfassen Sie unbekannte Herkunft ausdrücklich als unbekannt, statt sämtliche späteren Mandate der Briefkampagne zuzuschreiben.

Führen Sie nach dem 12-Wochen-Test nur den Kanal weiter, der belegte qualifizierte Kontakte und nachvollziehbare Mandatskosten liefert. Reichen die dokumentierten Ergebnisse dafür nicht aus, rechtfertigen weder QR-Scans noch ausgewählte Adressen eine Ausweitung des Budgets. Noch offene Verkaufsentscheidungen bleiben in der Auswertung offen und dürfen nicht als gewonnene Mandate erscheinen.